KI-Automatisierung für den Mittelstand

Ihr Team arbeitet zu viel an Rechnungen. E-Mails. Belegen. Anfragen. Terminen.
Wir ändern das.

KI übernimmt die Aufgaben, die Ihr Team täglich aufhalten —
automatisch, zuverlässig, ab sofort.

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Was wir automatisieren

Sechs Zeitfresser. Ein System.

Die Aufgaben, die in fast jedem Betrieb täglich Stunden kosten — und die KI heute zuverlässig übernimmt.

6 Probleme
gelöst.

Rechnungen, E-Mails, Belege, Anfragen, Termine und Berichte — verbunden in einem System, das in Ihre bestehenden Tools passt.

1 System · 0 Handarbeit übrig

Rechnungen

Eingangsrechnungen werden ausgelesen, geprüft und in die Buchhaltung übertragen.

−95 % Erfassungszeit

E-Mails

Posteingang wird sortiert, Standardanfragen sofort beantwortet, der Rest priorisiert.

80 % automatisch erledigt

Anfragen

Kundenfragen zu Preisen, Verfügbarkeit oder Terminen werden rund um die Uhr beantwortet.

24/7 erreichbar

Termine

Anfragen werden gegen den Kalender geprüft, bestätigt und mit Erinnerung versendet.

0 Doppelbuchungen

Belege

Fotos und PDFs werden klassifiziert, zugeordnet und vorgebucht — Sie geben nur frei.

20 min statt 6 h / Woche

Berichte

Wochen- und Monatsauswertungen entstehen automatisch aus Ihren bestehenden Daten.

Montag 7:00 im Postfach

Zahlen, die zählen

Was KI in Betrieben messbar bewirkt

Keine Versprechen — Studienwerte aus dem deutschsprachigen Mittelstand.

bis 0hZeitersparnis pro WocheBCG, 13.000 Befragte

+0%ProduktivitätssteigerungØ pro Jahr, DE-Unternehmen

0%Positiver ROIder Unternehmen, IBM

0%Tägliche KI-Nutzung (DE)2× globaler Ø, Deloitte

Aus der Praxis

Vorher. Nachher. Kein Marketing.

Drei echte Ergebnisse aus unserer Arbeit mit Mittelstandsbetrieben.

Handwerk · Elektro

Rechnungsverarbeitung im 8-Mann-Betrieb

Vorher10 h / Woche

Nachher30 min

KI liest PDFs aus, prüft auf Vollständigkeit, überträgt in die Buchhaltung.−95 %

Tourismus · Hotel

Gastanfragen im 15-Zimmer-Betrieb

Vorher4 h / Tag

Nachher45 min

80 % der Anfragen beantwortet die KI rund um die Uhr — die Rezeption hat Zeit für Gäste vor Ort.−81 %

Steuerberatung

Belegerfassung in der 5-Personen-Kanzlei

Vorher6 h / Woche

Nachher20 min

KI klassifiziert und bucht vor, ein Mitarbeiter gibt frei. Kein Papier, kein Nachfassen.−94 %

Interaktiver Rechner

Was spart KI
in Ihrem Betrieb?

Zwei Eingaben — sofortiges Ergebnis. Stellen Sie Mitarbeiterzahl und wöchentlichen Aufwand ein und sehen Sie, wie viel Zeit und Geld Sie mit KI-Automatisierung zurückgewinnen.

Zum vollständigen Rechner

Live-Demo

So beantwortet KI eine Gastanfrage

Kein Erklärvideo, keine Folien: Sehen Sie in 20 Sekunden, wie ein KI-Assistent eine typische Anfrage abschließt — nachts, am Wochenende, ohne Rezeption.

Antwortet in Sekunden mit echten Verfügbarkeiten aus Ihrem System
Kennt Preise, Ausstattung, Hausregeln — und eskaliert nur Sonderfälle
Funktioniert genauso für Handwerk, Praxen, Kanzleien oder Handel

Hotel Alpenblick — AssistentOnline · antwortet sofort

Guten Abend! Haben Sie vom 12. bis 15. August noch ein Doppelzimmer frei? Ist Frühstück inklusive?

Guten Abend! Ja — vom 12. bis 15. August ist noch ein Doppelzimmer mit Balkon frei, 149 € pro Nacht. Frühstück ist inklusive. Soll ich es unverbindlich für Sie vormerken?

Gerne. Können wir auch mit Hund anreisen?

Sehr gerne, Hunde sind willkommen (12 € pro Nacht). Ich habe das Zimmer 30 Minuten für Sie reserviert und schicke den Buchungslink an Ihre E-Mail-Adresse. Gibt es noch etwas, das ich vorbereiten kann?

Anfrage um 22:41 Uhr · beantwortet in 4 Sek.

Demo mit geskripteten Antworten — im Betrieb greift die KI auf Ihre echten Daten zu.

Einstiegspunkte

Wo möchten Sie anfangen?

Klare Pakete — kein offenes Kostenrisiko, keine monatelange Einführung. Sie wählen den passenden Einstieg, wir liefern Ergebnisse.

Empfohlener Einstieg

KI-Potenzial-Analyse

In 2 Stunden wissen Sie, wo KI in Ihrem Betrieb den größten Hebel hat — und was es kostet.

Format2-stündiger Workshop (remote)

ErgebnisSchriftlicher Aktionsplan

VorbereitungKein Aufwand Ihrerseits

Analyse Ihrer 3 zeitaufwändigsten Prozesse
Priorisierte KI-Maßnahmen mit Aufwand & Nutzen
Konkrete Tool-Empfehlungen für Ihren Betrieb
30-minütiges Follow-up-Gespräch inklusive

Analyse buchen →

KI-Starter

Wir setzen eine konkrete Automatisierung um — von der Planung bis zum laufenden System.

Umfang1 Prozess, vollständig

Laufzeit2–4 Wochen bis Go-live

EinbindungIn Ihre bestehenden Tools

Konzept, Setup & Einführung
Training Ihrer Mitarbeiter
4 Wochen Support nach Go-live

Projekt anfragen →

KI-Partner

Laufende Betreuung, Optimierung und Erweiterung Ihrer KI-Lösungen — als fester Partner.

UmfangMehrere Prozesse & Systeme

BetreuungMonatlich, flexibel

ReaktionszeitGleicher Werktag

Monatliche Analyse & Optimierung
Neue Automatisierungen nach Bedarf
Direkter Ansprechpartner

Partnerschaft anfragen →

Kundenstimme

Was Kunden nach dem Go-live sagen

Stadt & See Appartements Ferienappartements · Kärnten Tourismus · Vermietung

★★★★★
„Gastanfragen kamen bei uns zu jeder Tageszeit — per E-Mail, über Buchungsportale, telefonisch — und jede musste ich selbst beantworten. Seit Leandesk das automatisiert hat, bekommen Gäste innerhalb von Minuten eine Antwort mit freien Terminen und Preisen, und ich habe am Abend wieder Ruhe. Eingerichtet war das in unter zwei Wochen, ohne dass ich etwas Technisches machen musste."

Stephanie Bayer · Inhaberin, Stadt & See Appartements

< 5 minAntwortzeit für Gäste

2 Wochenbis zum Go-live

0IT-Aufwand für die Inhaberin

Häufige Fragen

Was Betriebe uns vor dem ersten Gespräch fragen

Kurz und ehrlich beantwortet.

Was kostet das?

Die KI-Potenzial-Analyse ist ein fixer Workshop-Preis, den Sie vorab kennen. Für Umsetzungsprojekte erhalten Sie nach der Analyse ein Fixpreis-Angebot — kein offenes Stundenkonto. Laufende Tool-Kosten liegen bei typischen Betrieben zwischen 50 und 300 € pro Monat. Rechnen Sie es durch: ROI-Rechner.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit Anbietern, die EU-Server oder DSGVO-konforme Verträge (AVV, Standardvertragsklauseln) bieten, und bevorzugen selbst gehostete Lösungen wie n8n auf österreichischen oder deutschen Servern. Für jedes Projekt dokumentieren wir, wo welche Daten liegen.

Brauche ich IT-Kenntnisse oder eigene IT?

Nein. Wir bauen die Automatisierung so, dass Ihr Team sie im Alltag bedient wie ein normales Programm. Sie brauchen keine IT-Abteilung — wir richten alles ein, schulen Ihr Team und bleiben nach dem Go-live 4 Wochen erreichbar.

Wie lange dauert es bis zum Ergebnis?

Die Analyse dauert 2 Stunden, der Aktionsplan liegt innerhalb von 3 Werktagen vor. Ein erstes Automatisierungsprojekt (z. B. Rechnungs- oder E-Mail-Verarbeitung) ist in der Regel in 2 bis 4 Wochen produktiv.

Funktioniert das mit meinen bestehenden Programmen?

In fast allen Fällen ja. Wir binden KI an das an, was Sie schon nutzen — Outlook oder Gmail, BMD, DATEV, Excel, Ihre Branchensoftware, Ihr Hotel- oder Praxisprogramm. Ein Systemwechsel ist nicht nötig.

Was, wenn es bei uns nicht funktioniert?

Dann sagen wir es Ihnen in der Analyse — ehrlich und bevor Geld für eine Umsetzung fließt. Nicht jeder Prozess eignet sich für KI, und wir empfehlen nur, was sich für Ihren Betrieb wirklich rechnet.

Bereit, Zeit zurückzugewinnen?

Kostenloses Erstgespräch — in 30 Minuten wissen Sie, welcher Prozess in Ihrem Betrieb das größte Sparpotenzial hat. Unverbindlich, ohne Fachchinesisch.

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